Windowsパソコンにアカウントを追加して1台のパソコンを複数人で使う手順を解説

パソコンの初期設定直後は、1台のパソコンに1つのアカウントが設定されており、使用者は1人のみという状態になります。

しかしWindowsパソコンには、1台のパソコンに複数アカウントを追加し、1台のパソコンを複数人で使うことができる仕組みが導入されています。

複数アカウントを使い分けることで、家族や社員間でお互いの秘密を守りながらパソコンを共有する使い方ができるほか、子供や部下が使える機能を制限するような設定も可能など、メリットが多いのです。

Windowsパソコンにアカウントを追加して1台のパソコンを複数人で使う手順を解説します。

Windowsパソコンにアカウントを追加して1台のパソコンを複数人で使うメリット

アカウントを追加してパソコンを管理する方法にはいくつかのメリットがあります。

家族・社員間でプライバシーを守れる

追加したアカウントを使うには、サインイン画面での切り替えが必要です。

一見すると面倒ですが、サインイン画面で切り替えることにより、アカウントAを使用中はアカウントBのファイルやお気に入りを見たり操作することができなくなり、お互いのプライバシーが守られます。

また、子供や部下のアカウントに制限をかけ、アプリのインストールを禁止したり、子供が触れるコンテンツや課金を制限するような使い方もできます。

（Microsoftアカウントの場合）他のパソコンにOneDriveの情報を持ち出して独立できる

これはメールアドレスで管理する「Microsoftアカウント」に限られる機能ですが、OneDriveとの連携をオンにしておくことで、デスクトップやドキュメントで取り扱うファイルをクラウド（インターネット上）に自動保存できるようになります。

将来的に子供が自分専用のパソコンを持ったり、社員が異動で別のパソコンを使うといった状況になったとき、他のパソコンにMicrosoftアカウントを登録するだけでOneDriveを通してスムーズにデータを移行できます。

1台のWindowsパソコンを複数人で使う注意点とデメリット

Windowsパソコンを複数人で使う方法には、注意点とデメリットも存在します。

Windowsパソコンのライバルであるスマートフォンは電話という性質上、1台1アカウントが基本になっています。Windowsも近年そのような設計に近づきつつあります。

やはり、1台のパソコンを複数人で使用するのは多少の無理が出て来るのです。

管理者は他のユーザーのファイルをコピーしたり削除したりできてしまう

メリットの項目で、アカウントを分けることでお互いのプライバシーが保てるとしましたが、実際には1台のパソコンに1アカウントは必ず設定される「管理者」は、パソコン内のすべてのファイルにアクセスできる権限を持ちます。

管理者となるのは、家族の親であったり、会社のシステム担当者ということになるでしょう。

管理者アカウントは（多少の手順は必要とするものの）同じパソコン内の他のユーザーのファイルを見る・コピーする・削除するといったこともできてしまいます。

未成年の子供や会社の部下であれば、目上の人の管理下にあることは仕方がありません。完全にプライバシーを守る必要が出て来る場合、自分専用のパソコンを用意するしかないでしょう。

個々が独占して使うことができない

当たり前のようですが、1台のパソコンを複数人で使いますので、ある人が使っている間は別の人が使えません。これは幼い子供のパソコン使用を管理するなら逆にもメリットにもなりますね。

家族間で使いたい時間が被ったり、使用希望者の渋滞によって会社の業務が滞るなどの問題が発生するときは、パソコンの増発を検討すべき時期となります。

Windowsのアカウントは3種類ある

実際には細かく分類すると3種類以上に増えてしまいますが、当記事ではWindowsパソコンにアカウントを追加して1台のパソコンを複数人で使う方法に関連するものとして、

の3分類として解説します。

Microsoftアカウント

メールアドレスとパスワードで管理するアカウントで、Windows11の初期設定では通常こちらが使われます。

MicrosoftStoreやOneDriveなどの関連サービスとの連携にも使われるので、無理に他のアカウント種別を使おうとすると、いくつかの不便を感じるようになるでしょう。

一度作成したMicrosoftアカウントはパソコン本体を交換しても流用でき、アプリの購入履歴やクラウドのファイルを引き継ぐことができます。これはスマートフォンに設定するGoogleアカウントやApple IDとも共通する使い方ですので、そちらに馴染みのある方ならイメージしやすいかもしれません。

ローカルアカウント

ローカルアカウントはそのパソコン内でのみ使用できるアカウントで、パソコンが故障したら保存されているデータは全て失われてしまいます。

一方で、個人情報の登録をしなくても簡単に作成できますので、子供用のアカウントを簡易的に作成したいとき、アルバイト従業員用に一時的なアカウントを設定したいときなどに便利です。

データについても、USBメモリーなどにこまめにバックアップを取っておけば問題になりません。

その他のアカウント種別（Active Directoryなど）

Active Directoryは企業や学校など、組織のパソコン向けの仕組みです。

Windowsパソコンへのサインイン時に、指定のアカウント名とパスワードを入力する点はMicrosoftアカウントと共通しています。異なる点は、アカウントの管理をMicrosoftではなくそれぞれの組織のシステム管理者が行っていることです。

組織内で共有されるデータの保全や、ユーザーの状況（学年・所属・役職など）に応じてアクセス権の変更を行う、といった目的で設置されます。

使用方法は企業や学校のシステム管理者に問い合わせてください。

Windowsパソコンにアカウントを追加して1台のパソコンを複数人で使う手順

Windowsパソコンにアカウントを追加して1台のパソコンを複数人で使う手順を解説します。

Microsoftアカウントとローカルアカウントで手順に多少の違いがあります。また、一度登録したアカウントを削除する方法も解説します。

アカウントの登録は「管理者アカウント」でサインインした状態で行う必要があります。管理者アカウントは、通常はそのパソコンに最初に登録したアカウントになっています。また、後から追加したアカウントを新たに管理者にする（逆に管理者の権限を剥奪する）こともできます。

Microsoftアカウントを追加する手順

ローカルアカウントを追加する手順

パソコンからアカウントを削除する手順

Windowsパソコンにアカウントを追加して1台のパソコンを複数人で使う手順のまとめ

Windowsパソコンにアカウントを追加して1台のパソコンを複数人で使う手順を解説しました。

パソコンは高価な家電ですので、何人かで共有して使うシーンは多いでしょう。

アカウントを分けることでより便利に使えるようになりますよ。